Outlookをマウスなしで使いこなす！ショートカットキーで仕事効率化
日々のメールやスケジュール管理に欠かせないMicrosoft Outlook。特にオフィスワーカーにとって、効率的に操作できることは大切です。
多くの人がマウスを使って操作していますが、実はキーボードのショートカットキーを活用することで、驚くほど作業効率を上げることができます。
今回は200個以上あるOutlookのショートカットキーの中から、マウスなしで使いこなすために最低限知っておきたいショートカットキーを厳選して紹介します。
シンプルなキー操作で、メールの作成や整理、スケジュールの確認などがスムーズに行えるようになります。毎日の業務がスピーディーに進むこと間違いなしです！
※画像はOutlookの2021ですが、2019も同様の操作が可能です。
本記事を読んで得られること
・Outlookを最速で使いこなすためのショートカットキーがわかる
この記事を書いた人
サラリーマン投資家
15年以上の回路設計経験あり
うつ病から再起のため、仕事術と投資術で資産形成を目指します🔥
仕事術は、microsoftOfficeの使いこなしやセルフコントロール方法などを勉強中★投資術は基本のNISAから仮想通貨まで様々な経験、実績をこちらも勉強しながら公開します‼️
その他、有益な情報を発信できればと思ってます💪
紹介ショートカットキー一覧
◇脱マウス化の第一歩！効率アップのための基本ショートカットキー
パソコン作業の効率を劇的に上げるための「脱マウス化」。その第一歩として、覚えておくべき基本のショートカットキーを紹介します。
これらのキーをマスターすることで、日常の作業が驚くほどスムーズに進むようになります。あなたも今日からキーボードだけで操作してみませんか？
表1.厳選8選のショートカットキー
表2.(おまけ)メール整理に使えるショートカットキー
メール/予定表/連絡先/タスク機能への画面切替
◇脱マウスで効率アップ！メール、予定表、連絡先、タスクへの画面切替
Outlookでの作業をさらに効率的にするためには、画面切替をキーボードショートカットで行うのがポイントです。マウスを使わずに素早くメール、予定表、連絡先、タスクの各機能間を移動できるようになれば、作業の中断を最小限に抑え、集中力を維持することができます。ぜひ取り入れてみてください！
左下のタスクバーの順番に対して、［Ctrl］+［番号］で画面の切り替えが可能！
選択アイテムを開く / 閉じる
◇脱マウスで作業効率をアップ！選択アイテムの開閉ショートカット
選択したアイテムを開く/閉じる操作は頻繁に行われるため、マウスを使わずにこれを行えるようになると、作業効率が大幅に向上します。
ここでは、選択アイテムを瞬時に開閉できる便利なショートカットキーをご紹介し、脱マウスで快適な作業環境を構築しましょう！
メッセージへの返信
◇脱マウスで即返信！Outlookでのショートカットキー活用法
日々の業務で大量のメールに目を通し、返信する時間を短縮したいと感じることはありませんか？Outlookでは、マウスを使わずにキーボードショートカットを駆使することで、瞬時に返信操作を行うことができます。
キーボードだけで効率的に返信をこなすためのショートカットキーを紹介します。これらのキーを使いこなすことで、メール対応のスピードと生産性が大幅に向上します！
メッセージの転送
◇脱マウスで転送操作をスマートに！Outlookのショートカットキー
Outlookを使っていると、重要なメールを他の人に転送する機会が多々あります。そこで、マウスを使わずにショートカットキーを利用することで、転送操作を瞬時に行えるようにしましょう。
脱マウスを実現するためのキーボードショートカットは、作業効率を大幅に向上させ、メール管理をよりスマートにしてくれます。
メールの転送を快適に行うためのショートカットキーをご紹介します。
新規メール / 予定の作成
◇脱マウスで新規メールと予定作成をスピーディーに！Outlookのショートカットキー活用法
新規メールや予定の作成は頻繁に行う操作です。マウスを使わずにキーボードショートカットを駆使することで、これらの操作を素早く行うことができます。
脱マウスの視点から見て、時間と労力を節約するためのショートカットキーを紹介し、日々の業務効率をさらに高める方法を探ってみましょう！
ダイアログボックスのカーソル移動
◇脱マウスで徹底効率化！メール作成の全操作をショートカットで
せっかくショートカットキーで新規メールや返信、転送の画面を開いたのに、その後の項目選択でマウスを使ってしまっては効率が半減してしまいますよね。
Outlookでは、ショートカットキーを使ってメール作成のすべての操作を完了させることが可能です。
メールの新規作成、返信、転送時の各種項目選択もショートカットキーで行う方法を紹介し、脱マウスの徹底を図りましょう。これで、作業スピードが格段に上がり、生産性を最大限に高めることができます！
画面立ち上げ時のカーソル位置とショートカットキーの活用法
各画面を立ち上げると、画面によって初期のカーソル位置が異なります。文書を書き始めるには問題ありませんが、他の項目に移動する際にマウスを使うのは非効率です。そこで活躍するのがショートカットキーです。
このショートカットキーを使えば、マウスに手を伸ばすことなく、スムーズに項目間を移動できます。これで、文書作成がよりスピーディーに進みますよ！
メールの送信
◇脱マウスでメールを完全送信！送信までのステップをショートカットキーでカバー
メールを書き終えた後、いざ送信する際にマウスを使っていては、その努力が台無しです。脱マウスを徹底するためには、メールの送信もショートカットキーで行うことが重要です。
これにより、送信までの全工程をキーボードだけで完結させ、作業効率を最大限に高めることができます。
開いた状態でのメール移動
◇脱マウスでメール閲覧を効率化！前後のメールを読むためのショートカットキー
メールを読む際、開いて閉じてを繰り返すのは非常に非効率ですよね。そんな時こそ、ショートカットキーを活用することで作業のスピードを格段に上げることができます。
Outlookでは、メールを開いた状態で前後のメールを素早く読むための便利なショートカットキーが用意されています。脱マウスを実現し、効率的にメールを閲覧するためのショートカットキーをご紹介します。
(おまけ)整理術とセットで覚えたいショートカット
日々の業務でメールの整理に悩んでいませんか？膨大な量のメールに圧倒され、重要な情報を見逃してしまうこともしばしば。
そんなあなたに朗報です！メールの整理方法を少し工夫するだけで、整理の時間を大幅に短縮できるだけでなく、必要な情報を瞬時に検索できるようになります。
効率的なメール管理術を導入することで、時間の節約と生産性の向上を同時に実現しましょう。
次回の記事では、その具体的な方法とメリットについて詳しく解説していきますが、今回はおまけとしてショートカットだけご紹介します。
表3.(おまけ)メール整理に使えるショートカットキー
まとめ
Outlookを脱マウスで使いこなすために、今回は最低限必要なショートカットキーを紹介しました。これらのショートカットキーを活用することで、日常業務の効率が飛躍的に向上します。
マウスに手を伸ばすことなく、キーボードだけでスムーズに操作できるようになれば、集中力を保ちながら作業を進めることができるでしょう。
ぜひ、この記事で紹介したショートカットキーを実践して、Outlookを最大限に活用してください。
おまけで紹介したショートカットキーを使うことで、さらに効果的に「メール整理術」や「メール検索術」を実践できます。具体的な使い方については、別記事で詳しくご紹介しますので、ぜひそちらもご覧ください。
リンク：メール整理術
今後もさらに便利なショートカットキーや活用法を紹介していきますので、あなたのビジネスライフをより快適にしていきましょう。
コメント