文章作成の新しい時代が到来しました！高度なAI技術を搭載したCopilotを活用すれば、メールやレポート、クリエイティブなストーリーまで、あらゆる文章作成が驚くほど簡単に。Copilotは、あなたのアイデアを見事に具現化し、独自のタッチを加えながら、高品質なコンテンツを瞬時に生成します。
忙しい毎日の中で時間を節約しつつ、創造力を最大限に引き出しましょう。さあ、Copilotと一緒に、新たな文章作成の旅へ出発しましょう！
本記事を読んで得られること
・Copilotで文章を生成する方法を知ることができる
・どのようなときに使えるかのアイディアを知ることができる
この記事を書いた人
サラリーマン投資家
15年以上の回路設計経験あり
うつ病から再起のため、仕事術と投資術で資産形成を目指します🔥
仕事術は、microsoftOfficeの使いこなしやセルフコントロール方法などを勉強中★投資術は基本のNISAから仮想通貨まで様々な経験、実績をこちらも勉強しながら公開します‼️
その他、有益な情報を発信できればと思ってます💪
メールの文面を考えてもらう
◇Copilotにメールの文章作成を丸投げしてみる
ビジネスの世界で文章を作成するシチュエーションといえば、メールの文面作成がその一つではないでしょうか。一日あたりのやり取りは大したことないかもしれませんが、ちりも積もれば多大な時間になります。
毎日、多くのビジネスパーソンが無数のメールをやり取りする中、効率よく、そして効果的なメールを書くスキルは重要です。ここで役立つのが、Copilotです。Copilotにメールの文章作成を丸投げしてみれば、どのように効果的なメールが簡単に作成できるのか、その驚くべき体験をお届けします。
メールの文章を作成してもらうにあたっても、プロンプトによる指示がより具体的な方が、回答が意図に沿ったかたちになります。試しに、打ち合わせ日程の調整をするメールを作成してもらいましょう。
《プロンプト》
社外との打ち合わせ日程を調整するためのメールを作成して
《Copilot》
了解しました。以下に提案するメール文面をご参考ください。
件名: 打ち合わせ日程調整のお願い
株式会社〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
さて、〇〇プロジェクトに関する打ち合わせの日程を調整させていただきたく存じます。
つきましては、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか。
以下の候補日からお選びいただけますと幸いです。
•〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
•〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
•〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
ご多用中とは存じますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ご不明点やご都合の悪い日程などございましたら、お知らせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
このメールに、より具体的な指示を追加で入れて文章を再考してもらいます。
《プロンプト》
先日の打ち合わせのお礼と、日程調整が遅れたお詫びも含めて作成して
《Copilot》
承知しました。それでは、以下のようなメール文面をご提案いたします。
件名: 先日の打ち合わせのお礼と日程調整のお願い
株式会社〇〇 〇〇様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日はお忙しい中、打ち合わせの機会をいただき、誠にありがとうございました。貴重なご意見とご提案を賜り、大変感謝しております。
さて、先日の打ち合わせに基づき、次回のミーティングの日程を調整させていただきたく存じます。日
程調整が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
つきましては、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか。
以下の候補日からお選びいただけますと幸いです。
•〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
•〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
•〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
ご多用中とは存じますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ご不明点やご都合の悪い日程などございましたら、お知らせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
このように、追加した指示にも嫌な顔一つせずに作り直してくれました。また、届いたメールに対しての返信もお願いできます。下記メールをコピーして、返信を考えてもらいましょう。
《プロンプト》
次のメールの返信を書いて
《Copilot》
株式会社△△ 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の□□です。
〇〇プロジェクトの進捗状況についてご連絡いただき、ありがとうございます。現状についての詳細な報告を拝見し、大変参考になりました。
特に、〇〇の完了と△△の進行状況（進捗率: 80%）に関する情報は非常に有益です。今後の予定についても理解いたしました。
□□の開始を予定されていること、またご確認いただきたい点についての指示も承知しました。
以下の点について、確認とご返信をさせていただきます。
1.提案内容の詳細確認：貴社からの提案内容を再度確認し、具体的な質問があれば追ってご連絡いたします。
2.必要書類の提出期限について：提出期限を〇月〇日とさせていただきます。
3.次回ミーティングの日程調整について：次回ミーティングの日程については、〇月〇日の週はいかがでしょうか。
お忙しいところご対応いただき、誠にありがとうございます。何かご不明点や追加のご要望等がございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
箇条書きから文章を構成してもらう
◇箇条書きを簡単に文章に変換！Copilotがビジネスライティングを変える理由
ビジネスの世界では、情報を箇条書きにまとめることは効率的な方法ですが、それを効果的な文章に変換するのは一苦労です。ここで活躍するのがMicrosoft Copilot。
箇条書きの情報を瞬時にプロフェッショナルな文章に変換するこのツールは、ビジネスライティングの時間と労力を大幅に削減します。箇条書きから文章を作成する際にCopilotを使用する具体的なメリットは以下です。
1.効率化
箇条書きをもとに自動で文章を生成するため、文章作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
2.一貫性
短時間で多くの文書を作成する際でも、統一されたスタイルやトーンで一貫性のある文章を生成できます。
3.正確性
元の箇条書き情報を正確に反映し、重要なポイントを漏れなく文章に盛り込むことができます。
4.プロフェッショナルな表現
AIによる文章作成は、適切なビジネス用語やフレーズを使用し、プロフェッショナルな表現を確保します。
このようなメリットにより、Copilotはビジネスシーンでの文章作成をより効率的かつ効果的に進めるための強力なツールとなります。
《プロンプト》
Copilotについて、次の箇条書きメモを文章にまとめて
機能:
•質問に対する回答提供
•文章の校正・リライト
•アイデアの提案やブレインストーミング
•クリエイティブプロジェクトのサポート
•画像生成と解析
利点:
•効率的な情報収集
•専門知識の提供
•作業の自動化と効率化
•創造的な作業の補助
利用シーン:
•ビジネスでの文書作成やメール返信
•学術研究での情報収集と整理
•個人的なプロジェクトのアイデア出し
•日常生活でのサポート
《Copilot》
Copilotは、様々な分野での効率的なサポートを提供する多機能なツールです。主に以下の機能を持っています。
まず、質問に対する迅速かつ的確な回答を提供し、文章の校正やリライトを行います。また、アイデアの提案やブレインストーミングのサポート、さらにクリエイティブプロジェクトのバックアップを行います。さらに、画像の生成と解析も可能です。
Copilotの利点は多岐にわたり、効率的な情報収集ができる点、専門知識を提供する点、作業の自動化と効率化が進む点、そして創造的な作業を補助する点が挙げられます。
具体的な利用シーンとしては、ビジネスでの文書作成やメール返信、学術研究での情報収集と整理、個人的なプロジェクトのアイデア出し、そして日常生活でのサポートなどが考えられます。
文章の内容を変えずに文字数を調整してもらう
◇文章の内容を変えずに文字数を調整する方法
次に、文章の内容を変えずに文字数を調整する方法について紹介します。文章の長さを適切に調整することで、読みやすさや伝えたいメッセージの明確さが向上します。また、文字数制限がある文章を作成する必要がある場合にも、まずは制限を気にせずに文章を書き、その後で整えてもらうことが可能です。具体的なテクニックを活用して、効果的な文章作成を目指しましょう。
では実際にやってみましょう。100均の新製品企画会議の文章を適当に100文字以内でまとめてもらいました。要点をまとめてコンパクトに文章を作成してくれました。
《プロンプト》
次の内容で100文字程度の文章を作成して
2025年1月2日に本社会議室Aで行われた100均新製品企画会議では、斬新なペンの開発について議論が行われました。
参加者は田中氏、鈴木氏、佐藤氏、高橋氏、山本氏でした。
田中氏の開会の挨拶から始まり、鈴木氏が「多機能ペン」のアイデアを提案。
これには、佐藤氏のスタイラス機能追加案や、山本氏のエコ素材使用提案も含まれました。
高橋氏が市場調査結果を発表し、消費者の関心が高いことが確認されました。
続いて、佐藤氏がプロトタイプのデザイン案を提示し、全員一致で承認されました。
最後に、量産体制の構築とマーケティング戦略の詳細について次回会議で話し合うことが決定されました。
《Copilot》
2025年1月2日に本社会議室Aで行われた100均新製品企画会議で、田中氏発案の多機能ペン開発プロジェクトが全会一致で承認されました。次回会議で量産体制とマーケティング戦略の詳細を議論予定です。
どうですか？コンパクトにまとめましたが、他に気になるポイントがあれば教えてください。
難しい内容の文章をわかりやすく書き直してもらう
◇難しい文章もわかりやすく直してもらう
専門的な内容や複雑なテーマの文章をわかりやすく書き直すことは大切です。ここでは、Microsoft Copilotを活用して、難解な専門用語や複雑な言い回しをシンプルで理解しやすい表現に変える方法をご紹介します。
CopilotのAI技術を使えば、論文や新聞記事などの複雑な文章を簡潔で親しみやすい形に変換できます。また、例えを用いて説明することで、さらに理解しやすくすることもできます。具体的なテクニックや実例を通じて、誰でもわかりやすい文章作成ができるようになります。
では、電気回路を設計するのに欠かせない「オームの法則」で実際にやってみましょう。
《プロンプト》
次の文章を専門用語を使わずにたとえでわかりやすく書き直して
オームの法則 (Ohm’s Law) は、直流回路における電圧 (Voltage, V)、電流 (Current, I)、および抵抗 (Resistance, R) の関係を示す基本法則です。これは、1827年にドイツの物理学者ゲオルク・オームによって提唱されました。この法則は次のように表されます。
V=IRV = IR
ここで、
•V は電圧で、電流が抵抗を通過する際の 電位差を意味します。単位はボルト (V) です。
•I は電流で、抵抗を通過する電子の流れの量を意味します。単位はアンペア (A) です。
•R は抵抗で、電流の流れに対する抵抗値を意味します。単位はオーム (Ω) です。
《Copilot》
オームの法則は、電気の流れに関する基本的なルールです。
例えば水道のパイプを思い浮かべてください。電圧（V）は水がパイプを押し流す力のようなものです。電流（I）は実際に流れる水の量を表し、抵抗（R）はパイプの内壁のざらざらとか、パイプがどれだけ水の流れを妨げるかを表します。
この法則は、ドイツの科学者ゲオルク・オームが1827年に発見しました。つまり、インチキなく説明すると、電圧は電流の強さと抵抗の大きさのかけ算で決まります。低抵抗なパイプほど水がたくさん流れる感じ、わかりやすいですか？
専門用語を避け、できるだけ身近なたとえを使いましたが、他に質問があれば教えてくださいね。
作成した文章の誤字/脱字や表現の揺れを修正してもらう
◇文章の最終チェックを生成AIにおまかせ！
文章を作成する際、誤字・脱字や表現の揺れが気になることはありませんか？ここでは、Microsoft Copilotを活用して、そうした細かなミスや不統一な表現を簡単に修正する方法をご紹介します。CopilotのAI技術を使えば、効率的に文章をチェックし、プロフェッショナルな仕上がりにすることができます。具体的な使い方や実例を通じて、より効果的な文章作成を目指しましょう。
では、適当に作った文章で実際にやってみましょう。
《プロンプト》
次の文章の誤字や脱字、表現の揺れを修正して。
私は、ブログで仕事術を発信するため、1か月前から記事を書き始めました。1ヵ月でOutlookやCopilotについてに記事を７つ作成して、公開のためにサーバを契約。サーバーには多くの選択肢があるが、「ConoH WING」で契約した。
《Copilot》
了解しました。以下に修正した文章を示します。
私は、ブログで仕事術を発信するため、1か月前から記事を書き始めました。1か月でOutlookやCopilotについての記事を7つ作成し、公開のためにサーバーを契約しました。サーバーには多くの選択肢がありましたが、「ConoHa WING」で契約しました。
いかがでしょうか？さらに調整が必要な点があればお知らせくださいね。他にお手伝いできることがあれば、なんでもお知らせください。
表現の揺れ統一のため
・２つ目の「1ヵ月」を「1か月」に変更
・7の全角を半角に変更
・語尾をですます調に統一
誤字/脱字修正のため
・「ConoH WING」を「ConoHa WING」に修正
を実施してくれました。最後には、作成してくれた文章に対して、更に修正が必要な点があれば会話の流れで追加で指示することも可能です。
文章のクオリティをあげるためのフィードバックをもらう
◇よりクオリティの高い文章作成のために
文章のクオリティをさらに向上させましょう！ここでは、Microsoft Copilotを活用して文章に対するフィードバックをもらい、より洗練された文章を作成する方法をご紹介します。
Copilotは、誤字・脱字の修正だけでなく、表現の改善や全体の流れを見直すためのアドバイスも提供します。具体的な使用方法や実際の事例を通じて、プロフェッショナルな文章を作成するためのコツを学びましょう。
先ほど、表現の修正をしてもらった文章でやってみましょう。
《プロンプト》
次の文章について、フィードバックを頂戴
私は、ブログで仕事術を発信するため、1か月前から記事を 書き始めました。1か月でOutlookやCopilotについての記事を 7つ作成し、公開のためにサーバーを契約しました。 サーバーには多くの選択肢がありましたが、「ConoHa WING」で 契約しました。
《Copilot》
文章全体としては明確でわかりやすく、内容が整理されていますが、いくつか改善点があります。
1．表現の一貫性：「1か月前」「1ヵ月」「1か月で」と異なる表記が混在していますので、「1か月」で統一することをお勧めします。
2．文のつながり：「記事を7つ作成し、公開のためにサーバーを契約しました。」は、独立した文にすると自然な流れになります。
3．具体的な情報：「多くの選択肢がありましたが」とありますが、いくつかの選択肢を具体的に挙げるとさらに説得力が増します。
修正案:
私は、ブログで仕事術を発信するため、1か月前から記事を書き始めました。この1か月でOutlookやCopilotについての記事を7つ作成し、公開のためにサーバーを契約しました。サーバーには多くの選択肢がありましたが、最終的に「ConoHa WING」で契約しました。
これでさらに明確で読みやすくなるかと思います。どう思われますか？他にもお手伝いできることがあれば教えてくださいね。
まとめ
この記事では、Microsoft Copilotを活用して様々な文章生成のテクニックを紹介しました。Copilotは、メールの文面を考えることから始まり、箇条書きを基に文章を構成したり、内容を変えずに文字数を調整することができます。
また、難しい内容の文章をわかりやすく書き直す手助けや、作成した文章の誤字・脱字や表現の揺れを修正することも得意です。
さらに、文章のクオリティを上げるためのフィードバックも提供してくれます。
これらの機能を活用することで、誰でも効率的に質の高い文章を作成できるようになります。ぜひ、Copilotを使って、より洗練された文章作成を目指してみてください。
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